Dans le monde numérique actuel, la signature électronique gratuite est devenue un outil indispensable pour de nombreuses transactions. Elle offre une solution pratique et sécurisée pour authentifier des documents en ligne, tout en garantissant la confidentialité des informations. L’adoption croissante de cette technologie a un impact significatif sur la manière dont les entreprises et les particuliers gèrent leurs documents importants.

Cet article présente 15 outils de signature électronique gratuite disponibles en 2024. Il examine des solutions populaires comme Acrobat Sign et Xodo Sign, en passant par des options moins connues mais tout aussi efficaces. L’accent est mis sur la facilité d’utilisation, la personnalisation des signatures PDF, et les fonctionnalités d’authentification offertes par chaque outil. Cette vue d’ensemble aide les lecteurs à choisir la solution qui répond le mieux à leurs besoins en matière de Signature électronique gratuite.

Acrobat Sign

Caractéristiques d’Acrobat Sign

Acrobat Sign offre une gamme complète de fonctionnalités pour Signature électronique. Les utilisateurs peuvent signer et collecter des signatures, suivre les contrats et envoyer des rappels. La solution est accessible sur ordinateur et appareils mobiles, avec une intégration aux applications Microsoft 365 ¹. Elle permet également l’ajout d’éléments de marque aux contrats pour une personnalisation accrue et le recueil de signatures via des formulaires web ¹.

Avantages d’Acrobat Sign

L’utilisation d’Acrobat Sign présente de nombreux avantages. Elle réduit considérablement le temps de traitement des contrats, passant d’environ deux heures pour un document papier à seulement 30 minutes ². La solution offre une flexibilité accrue, permettant aux signataires de signer des documents où qu’ils se trouvent ². De plus, elle contribue à la réduction de l’utilisation du papier, rendant les bureaux plus spacieux ².

Tarification d’Acrobat Sign

Acrobat Sign propose différentes offres tarifaires adaptées à divers segments de marché. L’abonnement Acrobat Standard Équipe est disponible à 17,99€ par mois, tandis que l’Acrobat Pro Équipe est proposé à 28,79€ par mois ³. Ces offres incluent la signature et la collecte d’un nombre illimité de signatures, l’envoi de rappels et le suivi, ainsi que l’intégration Microsoft 365 ³. Pour les besoins plus avancés, Acrobat Sign propose une offre sur devis avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration Workday, Salesforce et ServiceNow, ainsi que des API ³.

Xodo Sign

Xodo Sign, anciennement connu sous le nom d’Eversign, est une solution de Signature électronique gratuite développée par Apryse. Cette plateforme offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des documents numériques et des signatures électroniques.

Fonctionnalités de Xodo Sign

Xodo Sign propose plusieurs fonctionnalités essentielles :

• Signatures électroniques : Les utilisateurs peuvent dessiner, saisir ou télécharger leur signature. Ces signatures répondent aux exigences de sécurité et d’authentification aux États-Unis et en Europe ⁴.
• Stockage sécurisé de documents : L’outil permet de stocker les documents en toute sécurité, avec des options d’expiration automatique et d’exportation ⁴.
• Éditeur de documents : Il est possible de préparer des documents PDF pour la signature à l’aide d’un éditeur intégré ⁴.
• Suivi des transactions : Xodo Sign offre une piste d’audit détaillée pour chaque transaction ⁴.

Avantages de Xodo Sign

Xodo Sign présente plusieurs avantages notables :

• Sécurité renforcée : La plateforme met l’accent sur la confidentialité et l’intégrité des documents ⁵.
• Facilité d’intégration : Xodo Sign s’intègre aisément à divers outils professionnels comme Google Docs, Zoho, Dropbox et Salesforce ⁴.
• Flexibilité d’utilisation : L’outil s’adapte aux besoins des entreprises de toutes tailles ⁶.
• Interface intuitive : La plateforme est conçue pour être facile à utiliser, simplifiant les processus de signature de documents ⁶.

Tarification de Xodo Sign

Xodo Sign propose différentes formules tarifaires :

• Version gratuite : Permet l’envoi de 3 documents par mois ⁷.
• Plan Basic : 9,26 € par mois (facturation annuelle) pour un nombre illimité de documents et 3 modèles ⁷.
• Plan Professional : 37,06 € par mois (facturation annuelle) pour un nombre illimité de documents, 10 modèles et jusqu’à 5 utilisateurs ⁷.
• Plan Professional Plus : 92,66 € par mois (facturation annuelle) pour 25 modèles et jusqu’à 15 utilisateurs ⁷.

Des solutions sur mesure sont également disponibles pour les entreprises ayant des besoins plus spécifiques ⁷.

Universign

Caractéristiques d’Universign

Universign, un Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, propose une plateforme SaaS de signature électronique, cachet électronique et horodatage ⁸. La solution offre trois niveaux de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée, chacune adaptée à différents besoins de sécurité ⁹. Toutes les signatures intègrent un horodatage qualifié, garantissant l’intégrité du document ainsi que la date et l’heure de signature ¹⁰.

Avantages d’Universign

Universign offre une expérience intuitive et simple avec un parcours de signature hautement personnalisable ¹¹. La plateforme assure une disponibilité de service à 99,9% et est entièrement opérée en Europe ¹¹. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données et a obtenu les visas de sécurité délivrés par l’ANSSI ⁸. L’intégration API permet d’incorporer la signature électronique directement dans les sites web ou logiciels métier ¹¹.

Tarification d’Universign

Universign propose une tarification flexible au pack ou à l’usage. Les offres incluent un nombre d’utilisateurs illimité, l’horodatage qualifié, le choix du niveau de signature, et la conservation à valeur probante des documents ⁸. Les packs de signatures vont de 49€ pour 25 signatures à 899€ pour 500 signatures (hors taxe) ¹¹. Un essai gratuit de 30 jours avec 50 transactions est disponible, incluant les principales fonctionnalités comme la signature LCP, les modèles, et la messagerie instantanée ¹¹.

Small PDF

Fonctionnalités de Small PDF

Small PDF offre une gamme complète d’outils pour la gestion des documents PDF. Les utilisateurs peuvent convertir des fichiers PDF en formats Microsoft Word, fusionner plusieurs PDF, transformer des images en PDF, compresser des documents et signer électroniquement ¹². La plateforme propose également des fonctionnalités avancées telles que la protection par mot de passe, l’ajout de pages et la division de fichiers PDF ¹³.

Avantages de Small PDF

L’interface intuitive de Small PDF est l’un de ses principaux atouts. Les utilisateurs apprécient sa simplicité d’utilisation, même pour ceux qui ne sont pas familiers avec la manipulation de fichiers PDF ¹³. La plateforme se distingue par sa rapidité et son efficacité, permettant de réaliser des tâches en quelques clics seulement ¹³. De plus, Small PDF est conforme aux normes de sécurité ISO/IEC 27001, RGPD et eIDAS, garantissant la protection des données des utilisateurs ¹⁴.

Tarification de Small PDF

Small PDF propose une version gratuite permettant de tester les principales fonctionnalités, avec une limite de deux documents par jour ¹². Pour un usage plus intensif, des offres payantes sont disponibles à partir de 10,00 € par mois ¹⁵. Ces formules offrent des avantages supplémentaires tels qu’un nombre illimité de conversions, l’intégration avec Dropbox et l’absence de limite de taille de fichier ¹³. Un essai gratuit de 7 jours est également proposé pour tester l’ensemble des fonctionnalités sans restriction ¹⁶.

Signaturely

Caractéristiques de Signaturely

Signaturely est un logiciel de signature électronique conçu pour simplifier la gestion des documents numériques. Il permet aux utilisateurs de charger, envoyer et signer des documents en ligne ¹⁷. La plateforme offre des fonctionnalités telles que l’ajout de champs requis et la collecte de signatures des destinataires ¹⁷. Les utilisateurs peuvent signer des documents depuis un ordinateur ou un appareil mobile, avec la possibilité de saisir leur nom, dessiner directement sur l’écran ou télécharger une image de signature ¹⁸.

Avantages de Signaturely

L’un des principaux avantages de Signaturely est sa facilité d’utilisation ¹⁹. Les utilisateurs apprécient la simplicité du processus de signature des documents ¹⁹. La plateforme aide à réduire les délais de signature, permettant une gestion plus efficace des activités au sein des entreprises ²⁰. Signaturely s’intègre facilement avec des applications de stockage populaires comme Google Drive, Dropbox, OneDrive et Box ¹⁷.

Tarification de Signaturely

Signaturely propose une version gratuite permettant de demander 3 Signature électronique gratuite de documents électroniques par mois ¹⁸. Les plans payants commencent à 20,00 $US par mois ²¹. Le plan à 10 $ par mois offre des demandes de signature illimitées et la création d’un seul modèle, tandis que le plan à 15 $ par mois inclut des demandes de signature illimitées et la création illimitée de modèles ¹⁸.

Conclusion

La signature électronique gratuite a une influence considérable sur la façon dont les entreprises et les particuliers gèrent leurs documents importants. Les outils présentés dans cet article offrent une gamme de fonctionnalités pour répondre aux divers besoins des utilisateurs, allant de la simplicité d’utilisation à la conformité aux normes de sécurité les plus strictes. Ces solutions permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’efficacité des processus de signature tout en réduisant l’utilisation du papier.

En fin de compte, le choix d’un outil de signature électronique dépend des besoins spécifiques de chaque utilisateur ou entreprise. Qu’il s’agisse d’Acrobat Sign pour son intégration poussée, de Xodo Sign pour sa flexibilité, d’Universign pour sa conformité aux normes européennes, de Small PDF pour sa simplicité, ou de Signaturely pour son rapport qualité-prix, chaque solution a ses propres atouts. Il est crucial de bien évaluer ses besoins et de tester les différentes options avant de faire un choix définitif.

FAQs

Q : Comment peut-on réaliser une signature électronique avancée sans frais ?
R : Les signatures électroniques avancées sont généralement requises pour des documents officiels ou des interactions avec des entités gouvernementales, et il n’y a pas d’option gratuite pour ce type de signature électronique.

Q : Quels sont les outils disponibles pour réaliser une signature électronique ?
R : Pour les signatures électroniques, certains des outils les plus connus incluent Adobe Sign, DocuSign, Eversign et Yousign. Parmi les logiciels offrant une grande sécurité, on trouve HelloSign, DocuSign, Secured Signing, Universign et Adobe Sign.

Q : Quels types de signature électronique existe-t-il et quelles sont leurs spécificités ?
R : La législation distingue trois types de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Ces types se différencient par les niveaux de sécurité requis pour l’authentification des signataires.

Q : DocuSign offre-t-il une option gratuite ?
R : DocuSign propose une utilisation gratuite limitée à la signature de documents, ce qui peut être suffisant pour des besoins basiques.