La gestion comptable est un défi majeur pour de nombreuses entreprises, en particulier les startups, TPE et PME. Pennylane Compta se présente comme une solution innovante pour simplifier cette tâche complexe. Cette plateforme en ligne offre aux entrepreneurs un moyen efficace de gérer leur comptabilité, y compris le calcul de la TVA, avec une facilité sans précédent.
Pennylane Compta apporte une réponse aux besoins des entreprises modernes en matière de gestion financière. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, elle permet d’automatiser de nombreux processus comptables. Les utilisateurs peuvent ainsi gagner un temps précieux et se concentrer sur le développement de leur activité. Cette solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une approche personnalisée de la gestion comptable.
Simplifiez votre comptabilité avec Pennylane Compta
Pennylane Compta se distingue comme une plateforme comptable en ligne tout-en-un, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des TPE-PME et des startups 1. Cette solution innovante vise à simplifier la gestion financière et comptable des entreprises, en offrant un ensemble d’outils intégrés et performants.
Une solution tout-en-un
Pennylane Compta rassemble tous les outils nécessaires pour gérer l’ensemble des aspects financiers d’une entreprise 2. La plateforme permet de centraliser la gestion des dépenses, la facturation, la trésorerie et la comptabilité en un seul endroit 2 1. Cette approche globale offre aux entrepreneurs une vue à 360 degrés sur leurs transactions en temps réel, facilitant ainsi le suivi de leur trésorerie 1.
Le logiciel propose un tableau de bord unique qui donne un aperçu global des finances de l’entreprise 1. Les utilisateurs peuvent accéder à des données fiables, à jour et actionnables, ce qui leur permet de prendre des décisions éclairées 2. De plus, Pennylane Compta intègre un logiciel de facturation et un compte professionnel, offrant ainsi une solution complète pour la gestion financière 1.
Gain de temps et d’efficacité
L’un des principaux avantages de Pennylane Compta est sa capacité à automatiser de nombreuses tâches comptables, ce qui permet aux entreprises de gagner un temps précieux. Selon les données fournies, les utilisateurs de Pennylane Compta peuvent diviser par trois le temps dédié à la gestion financière et à la comptabilité 2.
L’automatisation s’étend à plusieurs aspects de la gestion financière :
- Facturation : Le logiciel simplifie la création de factures et de devis, avec la possibilité de les générer via une application mobile 3.
- Relances clients : Des workflows automatiques se déclenchent pour relancer les clients 3.
- Rapprochement bancaire : Les paiements sont automatiquement rattachés aux factures correspondantes 3.
- Gestion de la TVA : Le logiciel génère automatiquement les déclarations de TVA, réduisant ainsi les risques d’erreurs 4.
Pennylane Compta utilise également l’intelligence artificielle pour faire des recommandations basées sur les données comptables, offrant ainsi un outil d’aide à la décision 4.
Collaboration facilitée avec votre expert-comptable
Pennylane Compta a été conçu pour optimiser la collaboration entre les entrepreneurs et leurs experts-comptables 1. La plateforme offre un espace de travail commun où les deux parties peuvent accéder aux mêmes informations en temps réel 5.
Cette collaboration est facilitée par plusieurs fonctionnalités :
- Un outil de communication interne (Chatter) permettant d’échanger directement dans l’application 5.
- La possibilité de commenter les factures et les transactions 5.
- Des vues adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur 5.
Cette approche collaborative permet une meilleure communication et une plus grande cohérence dans la gestion des finances de l’entreprise 4. Les entrepreneurs et les experts-comptables peuvent travailler ensemble de manière plus efficace, en ayant accès à tout moment aux mêmes informations actualisées 5.
En somme, Pennylane Compta offre une solution complète et innovante pour simplifier la comptabilité des entreprises. En centralisant les données financières, en automatisant les tâches répétitives et en facilitant la collaboration avec les experts-comptables, Pennylane Compta permet aux entrepreneurs de se concentrer sur le développement de leur activité tout en gardant un contrôle précis sur leurs finances.
Les atouts de Pennylane Compta
Pennylane Compta se distingue comme une solution de gestion financière et comptable tout-en-un, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des startups, TPE et PME 6. Depuis sa création en 2020, la plateforme a su conquérir plus de 150 000 clients, témoignant de son efficacité et de sa pertinence dans le paysage comptable moderne 6.
Interface intuitive et moderne
L’un des principaux atouts de Pennylane Compta réside dans son interface utilisateur intuitive et facile à utiliser 7. Cette caractéristique est cruciale pour permettre aux entrepreneurs de gagner du temps et de minimiser les erreurs dans la gestion de leur comptabilité 7. La plateforme offre un tableau de bord unique qui donne aux utilisateurs une vue à 360 degrés sur leurs transactions en temps réel 8. Cette approche permet un suivi efficace et précis de la trésorerie et des transactions financières 8.
La navigation au sein de la plateforme est simplifiée grâce à un menu latéral donnant accès aux différents modules : saisie, révision, fiscalité, états financiers et dossier du client 9. Les utilisateurs peuvent facilement basculer entre l’interface comptable et l’interface de gestion, offrant ainsi une flexibilité adaptée à leurs besoins 9.
Automatisation des tâches répétitives
Pennylane Compta se démarque par sa capacité à automatiser de nombreuses tâches comptables, permettant aux entreprises de gagner un temps précieux 4. Cette automatisation s’étend à plusieurs aspects de la gestion financière :
- Facturation : Le logiciel simplifie la création de factures et de devis, avec la possibilité de les générer via une application mobile 4.
- Rapprochement bancaire : Les paiements sont automatiquement rattachés aux factures correspondantes, facilitant le suivi des transactions 4.
- Gestion de la TVA : Le logiciel génère automatiquement les déclarations de TVA, réduisant ainsi les risques d’erreurs 4.
L’automatisation contribue non seulement à gagner du temps, mais aussi à minimiser les erreurs manuelles, améliorant ainsi la fiabilité des données financières 7. De plus, Pennylane utilise l’intelligence artificielle pour faire des recommandations basées sur les données comptables, offrant ainsi un outil d’aide à la décision précieux pour les entrepreneurs 4.
Conformité avec les normes comptables
Un autre avantage majeur de Pennylane Compta est sa capacité à garantir la conformité aux normes comptables et fiscales en vigueur 7. Cette fonctionnalité est essentielle pour aider les entreprises à répondre aux exigences légales, évitant ainsi les pénalités et les amendes 7.
La plateforme facilite également la collaboration en temps réel avec l’expert-comptable 4. Grâce à un outil de communication interne (Chatter), les entrepreneurs et les experts-comptables peuvent échanger directement dans l’application, commenter les factures et les transactions, et accéder à des vues adaptées à leurs besoins spécifiques 4. Cette approche collaborative permet une meilleure communication et une plus grande cohérence dans la gestion des finances de l’entreprise 4.
En centralisant les données financières et en offrant une vue d’ensemble claire et détaillée de la situation financière de l’entreprise, Pennylane Compta devient un allié précieux pour la prise de décisions stratégiques 7. Les dirigeants peuvent ainsi définir des orientations plus justes, basées sur des informations fiables et actualisées 7.
Fonctionnalités avancées
Gestion des flux bancaires
Pennylane Compta offre une gestion avancée des flux bancaires, permettant aux entreprises de centraliser toutes leurs transactions financières en un seul endroit. Cette fonctionnalité permet de contrôler le solde de trésorerie sans effectuer de calculs manuels 10. La plateforme se connecte à plus de 200 banques, y compris les principales institutions financières françaises telles que le Crédit Mutuel, le Crédit Agricole, la Caisse d’Épargne, et bien d’autres 11.
L’automatisation de la récupération des flux bancaires simplifie considérablement la gestion financière quotidienne. Les utilisateurs peuvent suivre leurs ratios financiers en temps réel, facilitant ainsi leur comptabilité 10. Cette fonctionnalité permet également de payer les factures en un seul clic, optimisant ainsi le processus de gestion des paiements 10.
Facturation électronique
Pennylane Compta se prépare à l’évolution réglementaire concernant la facturation électronique. D’ici 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure d’émettre et de recevoir des factures électroniques 12. La plateforme s’adapte à cette nouvelle exigence en proposant des solutions conformes aux normes définies par l’administration fiscale.
Deux formats principaux sont privilégiés pour la facturation électronique :
- Le PDF avec données structurées (Factur-X), adapté aux TPE/PME
- L’EDI (Échange de Données Informatisé), plus approprié pour les grandes entreprises 12
Pennylane Compta offre la flexibilité de choisir entre différentes options pour la gestion des factures électroniques, y compris l’utilisation de plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou du Portail Public de Facturation (PPF) 12.
Tableaux de bord personnalisables
L’un des atouts majeurs de Pennylane Compta réside dans ses tableaux de bord analytiques et personnalisables. Ces outils offrent une vue complète et en temps réel de l’activité de l’entreprise 13. Le tableau de bord principal agrège toutes les informations essentielles à l’analyse et au pilotage de la performance, basées principalement sur les chiffres comptables de l’activité 13.
Les utilisateurs peuvent consulter rapidement les chiffres clés de leur entreprise, tels que :
- Le solde de trésorerie
- Le chiffre d’affaires
- La marge brute
- L’Excédent Brut d’Exploitation (EBE)
- Le résultat net 13
La plateforme permet également de personnaliser les graphiques selon les besoins spécifiques d’analyse de chaque entreprise 13. Les utilisateurs peuvent choisir la période de temps à afficher, comparer les performances avec l’année précédente, et analyser la répartition du chiffre d’affaires et des coûts 13.
Une fonctionnalité particulièrement utile est la possibilité de créer un suivi des transactions en choisissant une ou plusieurs catégories à suivre. Par exemple, il est possible de regrouper plusieurs catégories d’une même famille, comme les équipes Tech, ou de croiser des catégories appartenant à des familles différentes, comme les dépenses et le bureau de Paris 13.
Ces tableaux de bord avancés facilitent une analyse approfondie des données financières, permettant ainsi une meilleure prise de décision. Ils offrent une vision analytique détaillée de l’activité, avec la possibilité de personnaliser les vues selon les besoins spécifiques de l’entreprise, que ce soit par projet, par équipe ou par espace géographique 14.
Choisir Pennylane pour votre entreprise
Comparaison avec d’autres solutions
Pennylane se positionne comme une solution de comptabilité innovante et complète pour les TPE, PME, startups, restaurateurs et e-commerces 15. Contrairement à des solutions plus traditionnelles, Pennylane offre une interface intuitive et conviviale, bien plus facile à prendre en main que les logiciels classiques 16. Cette plateforme tout-en-un permet de gérer l’ensemble de la comptabilité en ligne, en se connectant à plus de 200 banques et en s’intégrant avec divers logiciels de paie, de notes de frais, de caisse et même avec Shopify 15.
Bien que Cegid soit considéré comme le concurrent principal de Pennylane et reste un acteur incontournable du marché, de nombreux experts estiment que Pennylane a déjà dépassé Cegid en termes de facilité d’utilisation et de satisfaction client 17. Pour les entreprises à la recherche d’une solution plus simple et moins onéreuse, Macompta pourrait être une alternative intéressante, bien que moins complète 17. Les indépendants, quant à eux, pourraient trouver Indy plus adapté à leurs besoins spécifiques 17.
Retour sur investissement
Le choix de Pennylane peut avoir un impact significatif sur l’efficacité opérationnelle et financière d’une entreprise. La plateforme permet d’automatiser de nombreuses tâches comptables, ce qui se traduit par un gain de temps considérable pour les entrepreneurs et leurs équipes. Cette automatisation s’étend à la gestion des flux bancaires, à la facturation, et même à la préparation des déclarations de TVA 15.
L’un des avantages majeurs de Pennylane est sa capacité à fournir une vue d’ensemble claire et détaillée de la situation financière de l’entreprise. Grâce à ses tableaux de bord personnalisables, les dirigeants peuvent suivre en temps réel des indicateurs clés tels que le solde de trésorerie, le chiffre d’affaires, la marge brute, l’Excédent Brut d’Exploitation (EBE) et le résultat net 18. Cette visibilité accrue permet une meilleure prise de décision et une gestion plus efficace des ressources de l’entreprise.
Accompagnement et support client
L’un des points forts de Pennylane réside dans la qualité de son accompagnement client. La plateforme mise sur un accompagnement humain et sur des ressources en ligne bien pensées pour se distinguer de ses concurrents 15. Cet engagement envers le support client est particulièrement apprécié dans un marché où l’accompagnement est parfois considéré comme un point faible 15.
Pennylane offre un processus d’onboarding efficace, permettant aux clients de se familiariser rapidement avec l’outil 16. Cette prise en main facilitée est essentielle pour assurer une collaboration fructueuse entre l’entreprise et son expert-comptable 16. De plus, la plateforme évolue constamment, avec l’ajout régulier de nouvelles fonctionnalités bénéficiant tant aux clients qu’aux experts-comptables 16.
En choisissant Pennylane, les entreprises optent pour une solution qui allie innovation technologique et support humain, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale dans la gestion de leur comptabilité et de leurs finances.
Conclusion
Pennylane Compta se révèle comme une solution novatrice, apportant une transformation dans la gestion financière des entreprises modernes. Son approche tout-en-un, combinant automatisation intelligente et collaboration facilitée, permet aux entrepreneurs de gagner du temps précieux et d’avoir une vue d’ensemble claire de leur situation financière. Cette plateforme offre non seulement des outils puissants pour simplifier la comptabilité, mais aussi des fonctionnalités avancées pour s’adapter aux évolutions réglementaires et aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
En fin de compte, Pennylane Compta se positionne comme un allié de choix pour les TPE, PME et startups cherchant à optimiser leur gestion financière. Avec son interface intuitive, son support client de qualité et sa capacité à fournir des insights précieux, cette solution permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gardant un contrôle précis sur leurs finances. Pennylane Compta ne se contente pas de simplifier la comptabilité, elle donne aux entrepreneurs les moyens de prendre des décisions éclairées et de piloter efficacement leur activité.
FAQs
- Comment fonctionne l’utilisation de Pennylane pour la gestion comptable ?
Pennylane permet une synchronisation avec votre compte bancaire pour un suivi en temps réel de votre trésorerie. Vous pouvez facilement catégoriser vos flux financiers, soit en utilisant des catégories automatiques, soit en créant des catégories personnalisées. - Quelles sont les principales fonctionnalités de la comptabilité Pennylane ?
Pennylane est une solution comptable complète conçue pour les chefs d’entreprise et les comptables, facilitant la gestion de la facturation, la comptabilité, ainsi que le suivi des paiements et des dépenses. La plateforme est souvent décrite comme un outil comptable et financier intégré. - Comment accéder au support client de Pennylane ?
Pour contacter le support de Pennylane, ouvrez l’application mobile et allez dans les paramètres via l’icône ⚙️ située en haut à droite. Sélectionnez ‘Aide et support’, puis dans la fenêtre de discussion qui s’ouvre, cliquez sur ‘Envoyez-nous un message’. - Pourquoi opter pour Pennylane plutôt que pour d’autres solutions ?
Pennylane se distingue par ses fonctionnalités de collaboration interne qui simplifient les échanges de données avec votre expert-comptable, optimisant ainsi la coordination et le suivi. De plus, son tableau de bord unique offre une vue d’ensemble complète de vos transactions en temps réel.